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CONSENSO PRIVACy


I bibliotecari sono a disposizione per aiuto e supporto alle procedure di prenotazione.
Puoi scrivere a leggenda@comune.empoli.fi.it o telefonare al numero 0571-757873 da lunedì al venerdì in orario 9-19 e il sabato dalle 9 alle 13.


Per i partecipanti agli incontri online alla IV edizione del festival Leggenda – Comune di Empoli

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (G.D.P.R.) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003) integrato con le modifiche introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018

Il Comune di Empoli, è impegnato nel rispetto e nella protezione dei diritti e delle libertà fondamentali con riguardo al trattamento dei dati personali e con la presente fornisce le opportune informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento stesso.

  1. Titolare del trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento è il Comune di Empoli, con sede legale in Via Giuseppe del Papa, 41, 50053 Empoli, C.F. 01329160483, di seguito indicato anche come “Titolare del trattamento”.

Il Titolare può essere contattato:

Pec: comune.empoli@postacert.toscana.it

Tel.: 0571 7571

  1. Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è contattabile alla email: dpo@etruriapa.it.

  1. Categorie di dati trattati.

Il Titolare tratta i seguenti dati:

  • dati comuni: generali, anagrafici, dati di contatto.
  • eventuali categorie particolari di dati ex art. 9 del GDPR (laddove possano emergere dai filmati o foto)

I dati possono ricomprendere anche la sua immagine o la sua voce nell’ambito degli incontri che verranno organizzati nel corso dell’evento.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati saranno trattati ai fini dell’iscrizione (da effettuarsi attraverso il sito internet o in modalità cartacea), e partecipazione agli incontri, che si svolgeranno online mediante ausilio di piattaforma di comunicazione e/o videoconferenza, di proprietà del Comune, nell’ambito della manifestazione “Festival Leggenda”; progetto con finalità di tipo culturale.

I dati personali sono trattati per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione delle attività operative dell’ente ed agli scopi per cui sono raccolti.

Il trattamento dei dati dei partecipanti agli incontri, comprensivamente di eventuali filmati, fotografie e registrazioni audio, richiede il consenso degli stessi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, del G.D.P.R. e ai sensi dell’art 8, comma 1, manifestato in forma scritta in calce alla presente Informativa.

Previo successivo e separato consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, del G.D.P.R., e restando fermo il divieto di utilizzo delle immagini in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro delle persone riprese, gli Interessati potranno autorizzare la pubblicazione delle registrazioni audio e video a cui hanno partecipato sui canali Youtube o Facebook.

  1. Facoltatività od obbligatorietà del consenso a fornire i dati personali.

Il conferimento dei dati personali necessari a queste finalità ha natura facoltativa, il loro trattamento richiede il consenso e il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità di prestare il servizio per il quale i dati stessi sono raccolti.

  1. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati:

  • su supporto magnetico e su supporto cartaceo;
  • da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali;
  • con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, onde evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
  1. Destinatari dei dati personali.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento potrebbe comunicare i Suoi dati personali ai dipendenti ed ai collaboratori, che svolgano la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute, appositamente designati “Incaricati del trattamento” e dai Responsabili interni ed esterni del trattamento nominati dal Titolare medesimo.

  1. Eventuale trasferimento dei dati personali.

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali.

Esclusivamente per le finalità suindicate il Titolare del trattamento potrà conservare i dati forniti per periodo massimo di due anni dalla data di registrazione dei partecipanti all’evento. Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

  1. Diritti dell’ “Interessato”

Il Regolamento, UE, n. 679/2016, conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti:

  • il diritto di accesso (articolo 15), ossia il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
  • il diritto di rettifica (articolo 16), ossia il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • il diritto di cancellazione – all’oblio (articolo 17), ossia la possibilità di cancellare dati personali che riguardano il diretto Interessato;
  • il diritto di limitazione di trattamento (articolo 18);
  • il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20), ossia la possibilità di trasferire i propri dati personali a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
  • il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (articolo 7, co. 3);
  • il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nel trattamento dei dati (articolo 77);
  • il diritto di proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati (articolo 78);
  • il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco.

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare del trattamento indicato al punto 1, oppure contattando il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (D.P.O.), indicato al punto 2.

RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVI A EVENTI IN CUI PARTECIPANO SOGGETTI MINORI (art. 6, 7, 8, 9 del G.D.P.R., D.lgs 110/2018)

Il form deve essere compilato da TUTTI i soggetti titolari della responsabilità genitoriale. In caso di presenza di un solo titolare di responsabilità
genitoriale, scrivere “nessuno” nel secondo campo.

In qualità di titolare della responsabilità genitoriale ai sensi e per gli effetti dell’art 8 del GDPR

Non sarà possibile la partecipazione agli incontri laddove il consenso richiesto non sia prodotto o venga negato.

*campi obbligatori

RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  RELATIVI A EVENTI IN CUI PARTECIPANO SOGGETTI MAGGIORENNI(art. 6 ,7, 9 del G.D.P.R.)

Alla luce della precedente informativa, di cui ha preso visione, il Comune di Empoli, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 richiede il Suo libero consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:

Non sarà possibile la partecipazione agli incontri laddove il consenso richiesto non sia prodotto o venga negato.