CONSENSO PRIVACy
I bibliotecari sono a disposizione per aiuto e supporto alle procedure di prenotazione.
Puoi scrivere a leggenda@comune.empoli.fi.it o telefonare al numero 0571-757873 da lunedì al venerdì in orario 9-19 e il sabato dalle 9 alle 13.
Per i partecipanti agli incontri online alla IV edizione del festival Leggenda – Comune di Empoli
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (G.D.P.R.) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003) integrato con le modifiche introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018
Il Comune di Empoli, è impegnato nel rispetto e nella protezione dei diritti e delle libertà fondamentali con riguardo al trattamento dei dati personali e con la presente fornisce le opportune informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento stesso.
- Titolare del trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento è il Comune di Empoli, con sede legale in Via Giuseppe del Papa, 41, 50053 Empoli, C.F. 01329160483, di seguito indicato anche come “Titolare del trattamento”.
Il Titolare può essere contattato:
Pec: comune.empoli@postacert.toscana.it
Tel.: 0571 7571
- Responsabile della protezione dei dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è contattabile alla email: dpo@etruriapa.it.
- Categorie di dati trattati.
Il Titolare tratta i seguenti dati:
- dati comuni: generali, anagrafici, dati di contatto.
- eventuali categorie particolari di dati ex art. 9 del GDPR (laddove possano emergere dai filmati o foto)
I dati possono ricomprendere anche la sua immagine o la sua voce nell’ambito degli incontri che verranno organizzati nel corso dell’evento.
- Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati saranno trattati ai fini dell’iscrizione (da effettuarsi attraverso il sito internet o in modalità cartacea), e partecipazione agli incontri, che si svolgeranno online mediante ausilio di piattaforma di comunicazione e/o videoconferenza, di proprietà del Comune, nell’ambito della manifestazione “Festival Leggenda”; progetto con finalità di tipo culturale.
I dati personali sono trattati per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione delle attività operative dell’ente ed agli scopi per cui sono raccolti.
Il trattamento dei dati dei partecipanti agli incontri, comprensivamente di eventuali filmati, fotografie e registrazioni audio, richiede il consenso degli stessi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, del G.D.P.R. e ai sensi dell’art 8, comma 1, manifestato in forma scritta in calce alla presente Informativa.
Previo successivo e separato consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, del G.D.P.R., e restando fermo il divieto di utilizzo delle immagini in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro delle persone riprese, gli Interessati potranno autorizzare la pubblicazione delle registrazioni audio e video a cui hanno partecipato sui canali Youtube o Facebook.
- Facoltatività od obbligatorietà del consenso a fornire i dati personali.
Il conferimento dei dati personali necessari a queste finalità ha natura facoltativa, il loro trattamento richiede il consenso e il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità di prestare il servizio per il quale i dati stessi sono raccolti.
- Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati:
- su supporto magnetico e su supporto cartaceo;
- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali;
- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, onde evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
- Destinatari dei dati personali.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento potrebbe comunicare i Suoi dati personali ai dipendenti ed ai collaboratori, che svolgano la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute, appositamente designati “Incaricati del trattamento” e dai Responsabili interni ed esterni del trattamento nominati dal Titolare medesimo.
- Eventuale trasferimento dei dati personali.
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
- Periodo di conservazione dei dati personali.
Esclusivamente per le finalità suindicate il Titolare del trattamento potrà conservare i dati forniti per periodo massimo di due anni dalla data di registrazione dei partecipanti all’evento. Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.
- Diritti dell’ “Interessato”
Il Regolamento, UE, n. 679/2016, conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti:
- il diritto di accesso (articolo 15), ossia il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
- il diritto di rettifica (articolo 16), ossia il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- il diritto di cancellazione – all’oblio (articolo 17), ossia la possibilità di cancellare dati personali che riguardano il diretto Interessato;
- il diritto di limitazione di trattamento (articolo 18);
- il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20), ossia la possibilità di trasferire i propri dati personali a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
- il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (articolo 7, co. 3);
- il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nel trattamento dei dati (articolo 77);
- il diritto di proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati (articolo 78);
- il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco.
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare del trattamento indicato al punto 1, oppure contattando il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (D.P.O.), indicato al punto 2.